1. Construcción del Stand
Es indispensable enviar los planos correspondientes en la fecha fijada en el PLAN DE TIEMPOS de FIMAQH 2010, a tecnica@fimaqh.com y en tiempo y forma, entregar el FORMULARIO Nº 5 “DECLARACION DE PRODUCTOS”
El predio será habilitado para el ingreso de maquinarias y armado de los stands en los períodos indicados en el PLAN DE TIEMPOS de FIMAQH 2010. El ingreso de constructores de stands y maquinarias al predio se realizará de acuerdo a los turnos de acceso que otorgue oportunamente la Organización. Igual procedimiento se utilizará para el desmontaje.
El incumplimiento del plazo de retiro de los productos exhibidos, sin autorización acordada, implicará que CARMAHE se hará cargo de su retiro y envío a un depósito, debiendo el expositor hacerse cargo de los costos que ello genere.
Las construcciones de los stands deberán descansar sobre el piso de los pabellones, quedando expresamente prohibido hacer pozos, cimentaciones, obra húmeda o cualquier otra obra que implique excavaciones y/o deterioro del pavimento.
Toda alfombra adherida al piso de los pabellones deberá ser colocada únicamente con cinta bifaz.
Queda terminantemente prohibido utilizar cualquier tipo de pegamento de contacto.
Aquellas construcciones que prevean una tarima, la misma no podrá superar en altura los 0,10 metros.
La altura máxima permitida de cualquier elemento (salvo máquinas o productos exhibidos) es de 5,5 metros en los Pabellones 2, 3, 5, islas del pabellón 6 y sector principal del 7. Para los Pabellones 1, 4, 6 perimetral y sector restante del 7 la altura máxima permitida será de 4,5 metros, teniendo siempre en cuenta que esto no lo impida la toma de aire acondicionado / calefacción existente en los mencionados pabellones, incluyendo columnas de iluminación, recintos privados, displays, exhibidores, etc.
En los stands perimetrales como así también en aquellas islas que lleven paneles divisorios entre distintos expositores, deberán retirarse a un metro de distancia del panel, para poder elevarse hasta la altura mencionada.
Los recintos cerrados no podrán superar el 30% (treinta por ciento) de la superficie total del stand.
Los mismos deberán estar retirados como mínimo 0,40 metros de los límites del stand.
Se permitirá la construcción de terrazas con barandas, sin techos, sobre los recintos privados, con cargo adicional correspondiente al 30% del costo por m2 contratado por el expositor, las que sólo podrán ser utilizadas como oficinas para recepción de clientes. Se deberá solicitar autorización al Comité Organizador presentando un plano del recinto y terraza a construir.
Las máquinas y elementos a exhibir, en caso de estar en funcionamiento, deberán estar retiradas como mínimo a 0,40 metros del frente del stand. La distancia mínima entre elementos en el stand, por razones de seguridad, deberá ser como mínimo de 0,60 metros.
El expositor deberá asegurar la libre circulación de los pasillos adyacentes a su stand, sin generar aglomeraciones que lo impidan, caso contrario, el Comité Organizador podrá disponer el cese de la actividad.
En el caso de exhibir máquinas, el expositor debe respetar la carga máxima admisible del piso. La misma es de 2 kg/cm2. En caso de exhibir máquinas de mayor peso puntual, deberán repartir el peso colocándolas sobre planchas de hierro.
En aquellos stands que sean provistos con paneles de medianera, los mismos tendrán una altura de 2,5 mts. Los paneles serán de color blanco, de 1.00 mts de ancho cada uno de eje a eje de columnas. No podrán ser utilizados como soporte de vitrinas, construcciones, u otros elementos. Los murales podrán ser colgados del perfil de aluminio superior, con una carga máxima por panel de hasta 5 kg.
Solamente se podrán fijar elementos con cinta adhesiva doble faz que no dañe la superficie de los paneles. No se permite el perforado, clavado, atornillado ni cortado. Todo panel dañado será cobrado al expositor. En todos los casos el montaje deberá ser autorizado por la Dirección Técnica.
El expositor, si lo necesita será el único que podrá solicitar a la Dirección Técnica el plano técnico del lote adquirido y entregar a cuantos proveedores crea conveniente, no se entregará información directa a constructores de stands.
El expositor deberá entregar en la fecha fijada en el PLAN DE TIEMPOS de FIMAQH 2010 en el Departamento Técnico. tecnica@fimaqh.com planos en formato autocad 2007 o inferior (extensión .dwg) incluyendo la siguiente información: planta (vista superior), elevación (vistas laterales) y 2 cortes perpendiculares en los lugares significativos. Deben adjuntar también las imágenes (renders) que consideren necesarias para una mejor lectura y comprensión del proyecto. Los renders pueden ser en extensión .jpg o .pdf.
Los planos además deberán contener información medidas y materiales a ser utilizados; de los productos, carteles y recintos privados. Sin la aprobación técnica de los planos, no se permitirá el ingreso al predio ferial.
El expositor deberá desocupar el espacio ocupado y entregarlo a la Intendencia de FIMAQH, en los plazos que le serán informados. De no cumplir con los plazos establecidos, el expositor deberá asumir los costos adicionales que deba asumir FIMAQH en concepto de multas y/o alquiler del predio.
2. Instalación eléctrica
Es indispensable, cumplimentar en término y enviar a través de la página web: www.fimaqh.com el FORMULARIO Nº 6 “SOLICITUD DE SERVICIOS con vencimiento de última presentación el 1º-07-2010.
La energía eléctrica disponible es de corriente alterna 220/380 V y de 50 Hz.
La energía eléctrica será suministrada a los diferentes expositores desde tableros perimetrales y/o desde tableros aéreos (ubicados en las vigas pórtico de los pabellones). Para lo cual deberán contar con al menos 25 mts de cable para potencias de hasta 30 Kw y con 50 m de cable para potencias desde 31 Kw en adelante.
Cada expositor será responsable de la instalación propia de su stand, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Deberá contar con un tablero de entrada, y luego de esta bajada se deberá alimentar para Fuerza motriz y para iluminación en forma independiente. Para potencias superiores a los 30 Kw o para stands que pudiera la organización solicitar tableros y bajadas independientes, la organización podrá requerirlo con anticipación acorde a la distribución eléctrica de la feria. Los mismos deberán contar con disyuntor diferencial y protección termomagnética (sin excepción) de capacidad acorde con su potencia instalada. Este tablero estará provisto de un tramo de cable tipo taller de sección suficiente para el consumo previsto, o de sección mínima de 2, 5 mm2 lo suficientemente lardo para llegar al punto de conexión (antes mencionado). El personal de Costa Salguero realizará la conexión a los tableros perimetrales o aéreos, según corresponda.
Las acometidas monofásicas solo serán permitidas para potencias hasta 3 KW. Para potencias superiores, las acometidas deberán ser trifásicas, debiendo equilibrar convenientemente los consumos monofásicos para no generar desequilibrios en la instalación.
Será obligatorio el cable para puesta a tierra color verde y el neutro color celeste.
Será obligatorio, para fuerza motriz, conductores desde el Tablero de Entrada hasta los interruptores de cada motor, arrancadores con limitador de corriente en todo motor mayor de 10 HP y dispositivos de seguridad para cada uno de ellos. Las máquinas que superen los 7hp deberán tener arranque estrella triángulo.
Para consumos superiores a los 60 KW deberá informarse con la debida anticipación al Comité Organizador, ya que deberá preverse tendidos adicionales. Toda máquina que supere el consumo de 30 kw, deberá ser informada al momento de solicitar la energía eléctrica.
3. Prevención contra incendios
Los expositores deberán instalar dentro de su stand, matafuegos de polvo químico tri clase (abc) de acuerdo al siguiente detalle:
Stands hasta 25 m2 1 matafuegos de 5 kg
De 26 a 100 m2 2 matafuegos de 5 kg
De 101 a 300 m2 3 matafuegos de 5 kg
Más de 300 m2 1 matafuegos de 5 kg cada 100 m2
La red hidrante instalada en el predio no podrá ser tapada con panelería o recintos, debiendo quedar libre para un rápido acceso.
4. ASEGURADORAS DE RIESGO DEL TRABAJO (ART)
Antes del 16 de agosto de 2010, cada expositor presentará la nómina del personal que se desempeñará en su stand durante el funcionamiento de FIMAQH 2010 con el comprobante de inscripción en la ART. En caso de no poseer el certificado de ART, seguirá el procedimiento indicado para el personal de construcción y desmontaje del stand.
5. ACREDITACION PARA EL ARMADO Y DESARME:
Toda persona que ingrese al predio antes de las 3 horas previas a la inauguración de FIMAQH y/o durante su desmontaje deberá acreditarse en la Oficina de Registro del Centro Costa Salguero, cumpliendo el procedimiento indicado en la Circular 2.
6. SEGURIDAD
La seguridad a brindar por la Organización está prevista de modo general y amplio para toda la exposición, no comprende la seguridad individual de cada uno de los stands y de sus contenidos, la que será de exclusiva responsabilidad del expositores, por lo que se reitera la recomendación de extremar las medidas de seguridad por cada expositor en su respectivo stand durante los períodos de montaje y desmontaje, lapsos en los que se incrementa el riesgo de hurtos.
Asimismo, se recuerda que CARMAHE no reconocerá indemnizaciones por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, inundación, agua, humedad, sabotaje u otros perjuicios cualesquiera sea su origen.
7. LIMPIEZA:
CARMAHE brindará un servicio de limpieza general de predio, pasillos y áreas comunes, pero el servicio no incluirá la limpieza individual del interior de los stands, cuyo aseo será de exclusiva responsabilidad del expositor.
8. UBICACION DE LAS MAQUINAS EN LOS STANDS:
CARMAHE ofrecerá , sin cargo, un servicio de autoelevadores y grúas para la colocación de las máquinas y equipos a cada uno de los stands, siempre que los mismos arriben al predio sobre camión desconsolidados y/o desembalados. Asimismo y para una eficiente organización de este operativo es condición que los materiales que se ingresen al predio coincidan con los detallados por el expositor en el Formulario Nº 5 de “Declaración de Productos”.