1. Construção do Stand
É indispensável enviar as plantas correspondentes na data fixada no PLANO DE TEMPOS da FIMAQH 2010, à: tecnica@fimaqh.com em tempo e forma, entregar o FORMULÁRIO Nº 5 “DECLARAÇÃO DE PRODUTOS.
O recinto será habilitado para o ingresso de máquinas e montagem dos stands nos períodos indicados no PLANO DE TEMPOS da FIMAQH 2010. O ingresso de construtores de stands e máquinas no recinto será de acordo aos turnos de acesso que outorgue oportunamente a Organização. Igual procedimento será utilizado para a desmontagem. O não cumprimento do prazo de retirada dos produtos expostos, sem prévia autorização, implicará que CARMAHE se encarregará de sua retirada e envio a um depósito, devendo o expositor arcar com os custos decorrentes.
As construções dos stands deverão descansar sobre o piso dos pavilhões, ficando expressamente proibido fazer poços, cimentações, obra úmida ou qualquer outra obra que implique escavações e/ou deterioração do pavimento.
Todo tapete aderido ao piso dos pavilhões deverá ser colocado únicamente com fita de dupla face.
Fica terminantemente proibido utilizar qualquer tipo de cola de contato.
Aquelas construções que prevejam uma tarima, a mesma não poderá superar em altura os 0,10 metros.
A altura máxima permitida de qualquer elemento (salvo máquinas ou produtos expostos) é de 5,5 metros nos Pavilhões 2, 3, 5, ilhas do pavilhão 6 e setor principal do 7. Para os Pavilhões 1, 4, 6 perimetral e setor restante do 7 a altura máxima permitida será de 4,5 metros, tendo sempre em conta que isto não o impeça a tomada de ar condicionado/ calefação existente nos mencionados pavilhões, incluindo colunas de iluminação, recintos privados, displays, mostradores etc.
Os stands perimetrais assim como também aquelas ilhas que levam painéis divisórios entre distintos expositores, deverão recuarse a um metro de distância do painel, para poder elevar-se até a altura mencionada.
Os recintos fechados não poderão superar 30% (trinta por cento) da superficie total del stand. Os mesmos deverão estar recuados como mínimo 0,40 metros dos limites do stand.
Será permitida a construção de terraços com corrimão, sem tetos, sobre os recintos privados, com gasto adicional correspondente a 30% do custo por m2 contratado pelo expositor, que poderão ser utilizados somente como escritórios para recepçao de clientes. Deberá ser solicitada autorização ao Comitê Organizador presentando uma planta do recinto e terraço a construir.
As máquinas e elementos a expor, em caso de estar em funcionamento, deverão estar recuados como mínimo a 0,40 metros da frente do stand. A distância mínima entre elementos no stand, por razões de segurança, deverá ser como mínimo de 0,60 metros.
O expositor deverá assegurar a livre circulação dos corredores adjacentes a seu stand, sem gerar aglomeração que o impeçam, caso contrário, se reserva ao Comitê Organizador o direito de fazer cessar a atividade. No caso de expor máquinas, o expositor deve respeitar a carga máxima admissível do piso. A mesma é de 2 kg/cm2 . Em caso de expor máquinas de maior peso pontual, deverão repartir o peso colocando-as sobre pranchas de ferro. Aqueles stands que sejam providenciados com painéis de medianeira, os mesmos terão uma altura de 2,5 mts. Os painéis serão de cor branca, de 1,00 mts de largura cada um.de eixo a eixo de colunas. Não poderão ser utilizados como suporte de vitrinas, construções, ou outros elementos. Os murais poderão ser pendurados do perfil de alumínio superior, com uma carga máxima por painel de até 5 kg.
Somente poderão ser fixados elementos com fita adesiva dupla face que não danifique a superficie dos painéis. Não se permite a furação, cravamento, parafusamento nem corte. Todo painel danificado será cobrado do expositor. Em todos os casos a montagem deverá ser autorizada pela Diretoria Técnica.
Não estará permitida a utilização de fogões ou artefatos para cozinhar.
O expositor, se necessário, será o único que poderá solicitar a Diretoria Técnica a planta técnica do lote adquirido e entregá-la aos fornecedores considerados convenientes . Nao se entregará informaçao direta aos construtores de stands. O expositor deverá entregar na data fixada no PLANO DE TEMPOS da FIMAQH 2010 no Departamento Técnico: tecnica@fimaqh.com plantas em formato autocad 2007 ou inferior (extensão.dwg) incluindo a seguinte informação: planta ( vista superior), elevação (vistas laterais) e 2 cortes perpendiculares nos lugares sgnificativos. Devem anexar também as imagens (renders) que considerem necessárias para uma melhor leitura e compreensão do projeto. Os renders podem ser em extensão .jpg ou .pdf.
As plantas além disso deverão conter informação medidas e materiais a ser utilizados dos produtos, cartazes e recintos privados.
Sem a aprovação técnica das plantas, não será permitido o ingresso no recinto feiral.
O expositor deverá desocupar o espaço ocupado e entregá-lo à administración da FIMAQH, nos prazos que lhe serão informados.
O não cumprimento com os prazos estabelecidos, o expositor deverá arcar com os custos adicionais que deva assumir FIMAQH por multas e/ou aluguel do recinto.
2. Instalación eléctrica
É indispensável, cumprir o prazo e enviar através da página web: www.fimaqh.com o FORMULÁRIO Nº 6 “SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS” com vencimento de última apresentaçao 1º-07-2010.
A energia elétrica disponível é de corrente alterna 220/380 V e de 50 Hz.
A energia eléctrica será fornecida aos diferentes expositores desde painéis perimetrais e/ou desde painéis aéreos (localizados nas vigas pórtico dos pavilhões), para qual deverão contar com ao menos 25 mts de fio para potencias de até 30 Kw e com 50 m de fio para potencias de 31 Kw em diante. Cada expositor será responsável pela instalação própria de seu stand, tendo em conta as seguintes considerações:
Deverá contar com um painel de entrada e logo desta prumada deverá ser alimentada para Forza motriz e para iluminação em forma independente. Para potencias superiores aos 30 Kw ou para stands que possa a organização solicitar paineis e prumadas independentes, a organização poderá requerê-lo com antecipação conforme a distribuição eléctrica da feira. Os mesmos deverão contar com disjuntor diferencial e proteção termo magnética (sem exceção) de capacidade de acordo com sua potência instalada.
Este painel estará provido de uma trama de fios do tipo cabo de seção suficiente para o consumo previsto, ou de seção mínima de 2, 5 mm2, suficientemente longo para chegar ao ponto de ligação (antes mencionado). O pessoal de Costa Salguero realizará a ligação aos painéis perimetrais ou aéreos, conforme corresponda.
As instalações elétricas monofásicas somente serão permitidas para potências até 3 Kw. Para potências superiores, as instalações elétricas deverão ser trifásicas, devendo equilibrar convenientemente os consumos monofásicos para não gerar desequilíbrios na instalação.
Será obrigatório o cabo para aterramento cor verde e o neutro cor azul-celeste.
As máquinas que ultrapassem os 7 Hp deverão ter partida estrela triângulo.
Para consumos superiores a 60 Kw, deverá ser informado com a devida antecipação junto ao Comitê Organizador, já que deverão ser previstas extensões adicionais.
Toda máquina que exceda o consumo de 30 Kw, deverá ser informado no momento de solicitar a energia elétrica.
3. Prevenção contra incendios
Os expositores deverão instalar dentro de seu stand, extintores de pó químico tri classe (abc) de acordo com seguinte detalhe:
Até 25 m2 - 1 extintor de 5 kg
De 26 a 100 m2 - 2 extintores de 5 kg
De 101 a 300 m2 - 3 extintores de 5 kg
Superior a 300 m2 - 1 extintores de 5 kg cada 100 m2
A rede hidrante instalada nos pavilhões não poderá ser tapada com painel ou recintos, devendo ficar livre para um rápido acesso.
Seguradoras de Risco do Trabalho” (ART)
Antes de 16 agosto de 2010, cada expositor apresentará a lista do pessoal que trabalhará em seu stand durante o funcionamento da FIMAQH 2010, com o comprovante de inscrição na ART.
Em caso de não possuir o certificado de ART, seguirá o procedimento indicado para o pessoal de construção e desmontagem do stand.
5. Credenciamento para Montagem e Desmontagem:
Toda pessoa que ingresse no recinto antes das 3 horas prévias à inauguração da FIMAQH e/ou durante a desmontagem deverá ser credenciada no Escritório de Registro do Centro Costa Salguero, cumprindo o procedimento indicado na Circular 2.
6. Segurança
A segurança a oferecer pela Organização está prevista de modo geral e amplo para toda a exposição, não compreende a segurança individual de cada um dos stands e de seus conteúdos, que será de exclusiva responsabilidade dos expositores, pelo qual se reitera a recomendação de extremar as medidas de segurança por cada expositor em seu respectivo stand durante os períodos de montagem e desmontagem, lapsos nos quais se incrementa o risco de furtos.
Assim mesmo, lembramos-lhe que CARMAHE não reconhecerá indenizações por roubo, furto, incêndio, raio, tempestade, inundação, água, umidade, sabotagem ou outros prejuízos qualquer que seja sua origem.
7. Limpeza:
CARMAHE oferecerá um serviço de limpeza geral dos pavilhões, corredores e áreas comuns, mas o serviço não incluirá a limpeza individual do interior dos stands, cujo asseio será de exclusiva responsabilidade do expositor.
8. Localização das Máquinas nos Stands:
CARMAHE oferecerá, gratuitamente, un serviço de auto-elevadores e guindastes para a colocação das máquinas e equipamentos em cada um dos stands, sempre que os mesmos cheguem ao recinto sobre caminhão desconsolidados e/ ou desembalados. Assim mesmo e para uma eficiente organização deste operativo é condição que os materiais que são ingressados no recinto coincidam com os detalhados pelo expositor no Formulário Nº 5 de “Declaração de Produtos”.